Page 264 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Dann sagte Jonathan: "Und hier auch noch mal alles im Klartext geschrieben, da man das vielleicht auf
dem Bildschirm hier etwas blurred (DE: verschwommen) sieht.

1 Neue Zeile, Zeile 1. Hier soll der Status angezeigt werden und dies wird die "Statuszeile".

2 Spalte/Feld "Statustag"

3 =IF(COUNTIF(CHILDREN(Erledigt@row); 0) = 0; 1)

Bedeutet, dass der Sammelvorgang automatisch abgehakt wird, wenn die Aufgaben da-
runter abgehakt sind. Wichtig: Dies für alle Sammelvorgänge, also auch für die Unter-Sam-
melvorgänge (hier zum Beispiel Zeile 12) machen.

4 =IF(AND(Erledigt9 = 1; Erledigt3 = 1); Abgeschlossen"; IF(Erledigt3 = 0; "Phase 1"; "Phase
2"))

5 =IF(Erledigt@row = 1; "Blau"; IF(Beenden@row < $Statustag$1; "Rot"; IF($Statustag$1 -
Beenden@row > -3; "Gelb"; IF(Beenden@row > $Statustag$1; "Grün"))))

Diese Formel steht in der Spalte "Timing Status" in den Zeilen 2 bis 21, aber nicht in Zeile 1,
da Zeile 1 unsere "Statuszeile" ist.

6 Die Zellen der Sammelvorgänge bei "Timing Status" leer lassen (so Zeile 3, Zeile 9, als auch
Zeile 12.

7 In der HILFSSPALTE1 dann ... =IF([Timing Status]@row = "Blau"; 4; IF([Timing Status]@row
= "Grün"; 3; IF([Timing Status]@row = "Gelb"; 2; IF([Timing Status]@row = "Rot"; 1))))

8 =MIN(CHILDREN()) Diese Formel bei jedem Sammelvorgang und Sub-Sammelvorgang ein-
fügen.

9 Diese Zeilen sperren, um die Formeln zu schützen.

10a =[Timing Status]3 Die Formel zieht lediglich den Wert des Status aus der Zeile des
Sammelvorgangs (Zeile 3). Das Gleiche gilt dann auch für die "Phase2" (Zeile 9).

10b =[Timing Status]3 Die Formel zieht lediglich den Wert des Status aus der Zeile des
Sammelvorgangs (Zeile 9). Das Gleiche gilt dann auch für die "Phase1" (Zeile 3).

11a =IF([Phase1]2 = 1; "Rot"; IF([Phase1]2 = 2; "Gelb"; IF([Phase1]2 = 3; "Grün"; IF([Phase1]2 =
4; "Blau"))))

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020