Page 259 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Lisa: "Wenn ich Susan wäre, dann würde ich Filtern. Zunächst nach meinen Namen, dann wo kein Ha-
ken beim Feld "Erledigt" gesetzt ist.

Jonah: "Zunächst einmal richtig. Aber es gibt Besseres. Nämlich eben den Bericht."

Und Jonah fährt weiter fort: "Wir erstellen einen Bericht, genau so, wie wir schon vorher ein Blatt
oder einen Ordner erstellt haben. Einfach auf "Erstellen", und dann auf "Bericht", klicken. Dann geben
wir dem Bericht einen aussagekräftigen Namen und wählen den vorgeschlagenen "Zeilenbericht",
kann auch mal sein, dass da "Row Report" steht, das ist das Gleiche, aus.

Dann wählen wir die Blätter aus, die wir abfragen möchten, in diesem Fall nur das eine Blatt, nämlich
unseren Projektplan."

Dann definieren wir die Spalten, die wir später im Bericht angezeigt haben wollen.

Danach noch die Filterkriterien.

Fertig!

"Halt", sagte Lisa. "Jetzt müssen wir den Bericht nur noch mit den Kollegen sharen, beziehungsweise,
freigeben. In dem Fall hier, würden wir den Report mit Susan Green aus der Vertriebsabteilung tei-
len."

"Stimmt!", erwiderte Jonathan, "... und wir dürfen nicht vergessen, dass nur wir, als lizenzierte User,
einen Bericht erstellen, beziehungsweise den dann auch modifizieren, können."

"Ach ja", sagte Lisa noch, und setzte dann fort: "... bevor ich immer einen Report mit jemanden ge-
shared habe, habe ich immer noch mal überprüft, ob der Report auch alles richtig zieht. Das habe ich
meist überprüft, indem ich im Projektplan dann gefiltert habe, und da konnte ich dann sehen, wie
viele Punkte gezogen wurden, und ob die auch übereinstimmen."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020