Page 262 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Aber auch nochmal, was ein Dashboard ist: Ein Dashboard ist ein "One-Pager", sprich ein Überblick auf
einer Seite, die uns alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick liefert. Das Dashboard dient uns dann
aber auch als Schaltzentrale für Links zu wichtigen Blättern, Projektplänen und Berichten.

Ein leeres Dashboard geht genauso einfach zu erstellen, wie ein Blatt, bzw. Sheet. Einfach auf "Erstel-
len" und dann auf "Dashboard" klicken.

Dann sind wir im Edit-Modus. Rechts oben sind dann die Widgets zu finden. Wir klicken dort "Messzahl".

Aber ..., und jetzt kommt sogar ein großes Aber, - wir benötigen natürlich zunächst die Zahlen und
Informationen, die wir im Dashboard anzeigen wollen. In diesem Fall möchten wir zunächst herausfin-
den, in welcher Phase sich das Projekt gerade befindet.

Das geht so:

 Unser erstes Ziel ist es, nun also zu ermitteln, in welcher Phase, z.B. "Phase 1", "Phase 2", ...
sich das Projekt befindet.
 Als Messzahl wollen wir dann herausfinden, wie denn der "Timing Status" dort ist. Die Beson-
derheit dabei ist, dass wir nicht mit TODAY(), also auf Deutsch HEUTE(), sondern mit einem
"Statustag" arbeiten wollen.

Am besten zeig ich Dir hier mal bildlich das Schema, dass ich mir mal schon vor einem Jahr zusam-
mengebaut habe, da sind auch schon alle Formeln hinterlegt. Die Ordnungsnummern geben die
chronologische Reihenfolge an, wie denn die Formeln zustande gekommen sind. Ich denke, dass so
eine Visualisierung mehr hilfreich ist, das Big Picture zu verstehen, als sich endlos in ein Gestrüpp
von Verschachtelungen und Verzweigungen zu verlieren. Bei Fragen gehen wir dann gezielt auf die
jeweiligen Sachen ein und lernen schnell, da wir dann schon eine Struktur haben.

- 262 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020