Page 243 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!
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Und Jonah erzählt weiter: "Was bedeutet das? Selbst wenn man eine Kopie gespeichert hat, werden
alle unsere Daten einfach immer nur auf dem Smartsheet-Server gespeichert. Wir verfügen also nicht
über eine vollwertige Sicherheitskopie, die in unserem eigenen Besitz ist."
"Jetzt brauch ich eine Pause", sagte Jonah und Lisa nickte, auch sie hat sich schon allein durch zuhö-
ren ziemlich verausgabt. Sie aßen je zwei Powerriegel und tranken alle beide eine wohlschmeckende
Bananenmilch dazu, dann waren sie bereit, dass es weiter ging.
"Nächstes Thema?", fragte Lisa.
Jonah dachte nach. "Weißt Du, was ein Basisplan ist, - wofür man den braucht?"
"Nein, weiß ich nicht, aber ich könnte mir schon denken, was das ist", erwiderte Lisa.
"Und was denkst Du?" (Jonathan)
"Dass man den ersten Stand eines Projektplans einfriert", sagte Lisa.
"Und warum sollte man das machen?", fragte Jonah.
"Weil vielleicht der Kunde Termine verschiebt, oder bei uns Vorgänge länger dauern, als geplant? Und
man dann trotzdem noch den vorherigen Stand zum Vergleich hat?" (Lisa)
"Stimmt!", sagte Jonathan. "Oben in der Symbolleiste, ziemlich rechts, zwei Symbole links vom Zahn-
radsymbol, da siehst Du die Schaltfläche "Baselines". Dort klicken wir drauf. Daraufhin erscheint ein
Dialogfenster. Da klicken wir dann "Basisplan im Gantt anzeigen", danach natürlich noch auf OK.
Schon haben wir unseren Basisplan gesetzt und haben unseren Projektplan eingefroren."
Danach änderte Jonah einige Dauern und die blauen Balken verschoben sich. Was aber stehen blieb,
waren die schwarzen Linien, die die ursprüngliche Lage der Balken zeigten.
"Geil!", ruf Lisa und ist total begeistert.
"Das geht noch weiter", sagte Jonah. "Schau, Smartsheet hat plötzlich in unserem Projektplan noch
diese 3 Spalten hinzugefügt: Baseline-Start, Baseline-Ende, und Varianz. Diese Daten können dann
auch einfach mit Formeln für Berechnungen herangezogen werden." (Jonathan)
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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020
