Page 240 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

a) Erst fügen wir eine weitere Spalte ein, in der wir eine Formel schreiben, mit der wir die
Hierarchie des Sammelvorgangs, beziehungsweise der Vorgänge, ermitteln.
Diese Spalte nennen wir "Vorgang Rang".

b) In diese Spalte fügen wir nun folgende Formel ein:

=COUNT(ANCESTORS([Aufgabenname]@row))

Nun meldet sich Lisa: "Sag mal, hast Du dich da bei der Formel nicht vertippt? Da hast Du
ja "Aufgabenname" in eckigen Klammern geschrieben."

"Stimmt", sagte Jonathan, "... die eckigen Klammern hätte ich nicht gebraucht. Das ist eine
alte Gewohnheit, die ich noch aus alten Microsoft-Access-Zeiten her kenne. In Datenban-
ken, werden Feldnamen immer in eckigen Klammern gesetzt. Das wird aber auch hier in
Smartsheet oft benötigt, nämlich dann, wenn der Feldname aus mehreren Teilen besteht.
Da würde zum Beispiel "Alter Ist" zu einem Fehler führen, wenn er in der Formel nur als ...

=IF(Alter Ist>18;"Erwachsener";"Kind")

deklariert wird.

Richtig ist hier zu schreiben: =IF([Alter Ist]>18;"Erwachsener";"Kind")

Schon aus dem Grund, vermeide ich immer möglichst, Feldnamen aus zusammengesetzten
Wörtern zu schreiben. Wenn ich zwei Wörter schreiben will, dann mach ich auch oft mal
einen Unterstrich, auf Englisch "Underline", anstatt einen "Blank". Hier in dem Fall könnte
man dann auch "Alter_Ist" schreiben."

c) Dann sagte Jonathan noch: "Die Formel müssen wir nun noch zur Spaltenformel konver-
tieren. Wie das geht, haben wir ja eben schon vor einer Stunde besprochen", dabei freute
er sich.

"Sehr schön", sagte Lisa. "Jetzt haben wir für jeden Vorgang Zahlen, die die Ebenen anzeigen. Mit 0
geht's los, das ist unsere Zeile 1 in der wir die Länge des ganzen Projekts sehen. Dann kommen die 1-
er, die Sammelvorgänge anzeigen, die Ziffern 2 zeigen dann die Vorgänge darunter, und so weiter und
so fort."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020