Page 239 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"Wir wollen nun erreichen, dass der Sammelvorgang, beziehungsweise in Englisch, der Parent-Vorgang,
automatisch abgehakt wird, wenn alle darunterliegenden Vorgänge, auf Englisch, Children, abgehakt
sind."

"Okay ...", sagte Lisa, "... und wie geht das?"

"Mit einer Formel, nämlich mit der hier", antwortete Jonathan.

=IF(COUNTIF(CHILDREN(Erledigt@row); 0) = 0; 1)

"Probier's aus", sagte Jonah und Lisa nahm jetzt die Maus und klickte die Vorgänge unterhalb des
Sammelvorgangs an.

"Flutscht!", strahlte sie und nickte anerkennend. "Wie bist Du denn auf diese Formel gekommen?"
(Lisa)

"Die hab' ich aus dem Internet. Von der Smartsheet Community. Dort habe ich mein Anliegen gepos-
tet und am nächsten Tag hatte ich schon drei Antworten. Das ist echt eine tolle Sache! Natürlich hab'
ich mich bei den Kollegen freundlich bedankt, - das gehört sich!" (Jonathan)

Jetzt schauten sich beide wieder an und Lisa sagte: "Und wie geht's nun weiter?"

"Hmm, ... ich denk, wir machen mal wieder was mit der Bedingten Formatierung, die hat Dir und Josef
doch so gut gefallen", dabei lachte er und streckte sich erst mal, bevor er dann wieder in Stellung
ging, um in Smartsheet weiter zu werkeln.

"Was kann man da noch machen?", fragte Lisa.

"Nah, überleg mal. Wäre es nicht schön, wenn wir den Sammelvorgängen eine gewisse Farbe zuwei-
sen würden, damit uns diese gleich optisch besser ins Auge fallen? Auch dies kann man automatisie-
ren. Dies können wir mit folgenden Schritten realisieren: (Jonathan)

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020