Page 242 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Da freute sich Jonah, dass seine Lisa so schon mitmachte! "Nachahmung, ist die höchste Form der An-
erkennung!", dachte er.

Dann sagte Jonathan: "Oh, bezüglich der Ansichten hier in Smartsheet. Ich hab' ja gesagt, dass wir
hauptsächlich mit der GANTT-Ansicht arbeiten sollten, da dann alles übersichtlicher ist. Falls Du aber
vielleicht mal zur Kartenansicht wechseln möchten, solltest Du wissen, dass dies nur funktioniert, wenn
sich eine Werteliste in einer definierten Spalte befindet."

"Wer braucht denn diese Card-View, diese Kartenansicht?", fragte daraufhin Lisa.

Jonathan zuckt nur mit den Schultern und sagte: "Hab' ich nie gebraucht und kenn auch keinen, der die
Ansicht je genutzt hat. Ich hatte nur mal einen Kollegen, der hat seine Kunden damit beeindruckt, da
das dann alles so schön wissenschaftlich ausgesehen hat. Aber praktisch habe ich keinen Nutzen er-
kannt. Aber ich kann mich auch gehörig täuschen, ich weiß auch nicht alles!", und lachte dabei.

"Vielleicht noch kurz ein paar Sätze zum Thema "Speichern", sagte dann Jonathan.

"Da gibt es nicht nur die Schaltfläche "Speichern", mit der man seine Arbeit im aktuellen Zustand spei-
chern kann. Meiner Meinung nach empfiehlt es sich, den Plan als "Kopie" zu speichern, bevor man mit
dem "Original" fortfährt. Dazu einfach auf "Datei" und dann auf "Als neu speichern ..." klicken. Hier
speichere ich immer im Datumsformat "JJJJ-MM-TT" ab, damit mein Projektplan dann beispielsweise
die Bezeichnung, "P-1001_Power-Drivelet_2024-03-13", trägt. Bei der Speicherung muss man auch auf
die Möglichkeit achten, nicht nur den Projektplan, sprich den Zeitplan selbst, sondern auch die mögli-
chen automatisierten Workflows, Freigabeoptionen, u.s.w. die es vielleicht dort gibt, mit zu sichern."

"Okay!", sagte Lisa. "Was ist denn sonst noch so wichtig, was man wissen sollte?"

"Da fällt mir schon spontan was ein", sagte Jonathan.

"Sag schon!", fragte Lisa neugierig.

Jonathan: "Als ich noch für SPEXLEX in Nürnberg gearbeitet habe, da kamen oft Projektleiter aus den
USA zu uns zu Besuch. Wir haben damals von MS-Project auf Smartsheet umgestellt. Die Ami-Kollegen
wollten da nur von uns wissen, ob sie denn ihre MS-Project Projekte auch nach Smartsheet exportieren
können, bzw. ob Smartsheet MS-Project Dateien importieren kann. Mein Kollege hat denen damals
gesagt, dass das geht und hat dort den Menüpunkt "Export und Import" gezeigt. Das war aber meines
Erachtens nur halb richtig. Man kann exportieren und importieren, jedoch sind dann alle Formeln weg
und es bleiben nur die reinen Daten. Da tut mir natürlich das Herz weh, wenn ich das sag, denn unsere
Formeln, die die Seele unseres Projektplans sind, werden leider nicht exportiert.

Dann fährt er fort: "Auf der Website von Smartsheet ist auch zu lesen: "Um ein Blatt außerhalb von
Smartsheet zu speichern, exportieren Sie es in ein Format Ihrer Wahl"."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020