Page 246 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"So, nun switchen wir mal wieder etwas. Schau mal hier auf den Screen. Da gibt's diese drei schmalen
Spalten, die Erste mit einer Büroklammer, die Zweite mit einer Sprechblase, und die Dritte mit einem ...
hmm, ... ich denk, das ist ein Ordnersymbol oder so ähnlich."

"Ja, seh ich, - klar!", sagte Lisa.

"Ist zwar ein alter Hut, was ich jetzt erzählte, aber trotzdem, vielleicht gibt's ja doch noch das ein oder
andere, dass Du hier noch nicht weißt", sagte Jonathan. "Man kann jeder Zeile des Projektplans An-
hänge hinzufügen. Das ist, was gerade unsere Kollegen, Tobias Schwarz, Lea Schwirtz und John White
machen. Die fügen gegenwärtig für die bestehenden Projekte die Datenpflege durch. Um Anlagen an
eine Zeile anzufügen, ist das Einfachste, Anhänge einfach über dem Windows-Explorer auszuwählen,
und per Drag-and-Drop in die entsprechende Zeile zu schieben. Das können Bilder, meist jpg, auch
Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien, aber auch e-mails sein. Die e-mails fasst man auch einfach per
Drag-and-Drop direkt in Outlook, und zieht diese auf die betreffende Zeile. Man muss die e-mails also
nicht vorher irgendwo hin speichern, um diese im msg-Format zu haben, wie dies noch vor einigen Jah-
ren notwendig war." (Jonathan)

"Die zweite schmale Spalte, die wir schon vorhin gesehen haben, das ist die Spalte mit der Sprechblase
als Symbol. Das nennt sich "Konversation", ich sag aber "Kommentare" dazu. Da brauch ich wohl nicht
viel zu sagen, dass man dort zu der betreffenden Zeile ein paar kurze knappe Sätze vielleicht schreibt,
falls dies notwendig ist, insbesondere, wenn man vielleicht das Deliverable, das was man bei diesem
Vorgang, beziehungsweise dieser Zeile abliefern soll, näher beschreiben will. (Jonathan)

Eine Besonderheit gibt's aber noch bei der "Konversation". Mitteilungen können mit einem führenden
@ an Personen geschrieben werden, wobei der Adressat dann ein e-mail mit einem Link auf das betref-
fende Sheet erhält. Allerdings ist dafür zwingend erforderlich, dass das Blatt für diese Person freigege-
ben ist. Ist das nicht der Fall, dann bekommt der Systemadmin eine Meldung. Wir müssen also später,
wenn wir in den Echtbetrieb gehen, darauf aufpassen." (Jonathan)

"Okay!", sagte Lisa kurz und knapp.

- 246 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020