Page 247 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Jonathan schaute sie aber trotzdem skeptisch an. So fragte Lisa: "Was ist denn los, hab' ich was Fal-
sches gesagt?"

"Okay hab' ich gehört, aber ich denk, da steckt noch etwas mehr dahinter, was aber das Okay nicht
abdeckt", sagte Jonathan.

Jetzt zieht Lisa die Augenbrauen hoch und sagt: "Und das wäre?"

"Was habe ich grad eben gesagt? Ich habe gesagt, dass man Kommentare nur an Kollegen verschicken
kann, denen das Blatt freigegeben ist", wiederholte Jonathan.

"Ja und?", sagte Lisa.

"Wenn ich das Wort "Freigabe" höre, dann steck für mich die ganze Rechtethematik dahinter. Weißt
Du, wovon ich rede?" (Jonathan)

"Ich denke ja. Du meinst wahrscheinlich, dass was Du ganz, ganz, ganz am Anfang mir erklärt hast, als
wir mit der Architektur des Projektplans begonnen haben. Da hast Du gesagt, dass wir darauf achten
sollen, wie wir Sheets, Reports, und vor allen Dingen Ordner und Workspaces Schrägstrich Arbeitsbe-
reiche, freigeben." (Lisa)

"Genau. Sehr gut! Ich bin beeindruckt!" (Jonah)

Dann fuhr Jonah fort: "Wir müssen uns genau im Klaren sein, welche Rechte wir unseren Teammit-
gliedern zuweisen möchten. Entweder, Element für Element, oder den Ordner, oder sogar den gesam-
ten Arbeitsbereich, je nachdem, welche Rollen die Kollegen im Projekt haben. Wir als Administratoren
haben die Verantwortung, welche vertraulichen Informationen wir sharen möchten. Lisa, wenn Du ir-
gendwann nicht sicher bist, dann geb lieber einfach Element für Element frei, als beispielsweise den
ganzen Ordner oder sogar den gesamten Arbeitsbereich."

Lisa: "Was gibt's denn eigentlich alles für Rollen in Smartsheet? Admin kenn ich, das sind wir Zwei. Und
welche noch?"

Jonathan: "Gute Frage. Ja, da gibt's den Admin, der hat alle Rechte. Und es gibt sogar noch einen oben
drüber, das ist der Owner, derjenige, der den Workspace oder den Ordner oder das Blatt angelegt hat.
Schau, das sind die Rollen:

• Inhaber / Eigentümer. Englisch: Owner
• Admin ("Verwalter")
• Bearbeiter – kann freigeben. Englisch: Editor - can share
• Bearbeiter – kann nicht freigeben. Englisch: Editor - can not share
• Betrachter. Englisch: Viewer
• Kommentierer. Englisch: Commenter

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020