Page 238 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Jetzt ist Lisa echt beeindruckt, das Farbenspiel gefiel ihr.

Und deshalb sagte sie: "Lass mich mal die Farben anhand deiner Formel interpretieren, was sie bedeu-
ten. Darf ich?", und Jonah nickte.

Dann begann Lisa mit ihrer Aufzählung und erzählte: "Schau, ...

Rot = ist eine noch offene Aufgabe, der Fälligkeitstermin ist bereits überschritten.
Das bedeutet: ALARM!
Das seh' ich an diesem Teil der Formel: ... IF(Beenden@row < TODAY(); "Rot" ...

Gelb = hier ist das Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 3 Tage. Das bedeutet
für den verantwortlichen Kollegen: ACHTUNG!
Dafür ist dieser Teil hier in der Formel verantwortlich:
IF(TODAY() - Beenden@row > -3; "Gelb"

Grün = hier ist das Fälligkeitsdatum noch NICHT überschritten, somit also noch IN
ORDNUNG. Der Teil in der Formel dafür ist: IF(Beenden@row > TODAY(); "Grün"

Blau = die Aufgabe, beziehungsweise der Vorgang, ist ERLEDIGT
Das sagt dieser Teil der Formel: =IF(Erledigt@row = 1; "Blau"
und Lisa fügte hinzu: "Hier muss man verstehen, dass die 1 für ein abgehaktes Kon-
trollkästchen und eine 0 für eine leere Checkbox steht."

"Sehr gut! Hervorragend!", staunte Jonathan, "ich bin beeindruckt!"

"Ist doch alles logisch", sagte Lisa und fühlte sich geschmeichelt.

Jetzt übernahm Jonah wieder: "Zu guter Letzt wandeln wir die Formel, ähnlich wie wir das schon vorhin
mal gemacht haben, noch in eine "Spaltenformel" um, indem wir auf die Zelle klicken. Aber Achtung,
nicht in die Formel klicken, dann rechte Maustaste, und dann "In Spaltenformel konvertieren" wählen.
Fertig!"

"Nun wieder ganz was anderes, was Neues", sagte Jonathan.

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020