Page 236 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Und tatsächlich hängt es von unserer Betrachtungsweise ab, ob wir eine Aufgabe als erledigt
oder als noch nicht erledigt, also noch als offen, betrachten.

Ich persönlich favorisiere auch diese 1- und 0-Betrachtungsweise, da es mir nicht gefällt, über
%-Punkte, beispielsweise "95 % oder 99 %, reicht doch auch? Oder?" mit Kollegen zu diskutie-
ren.

"Okay, das war das Grundsätzliche. Wir werden also mit der Checkbox weiterarbeiten. Aber jetzt, wol-
len wir mal sehen, wie wir in Smartsheet erreichen, zu wissen, "Wo stehen wir im Projekt?"", sagte
Jonathan.

Dann fuhr er fort:

"Unser Ziel ist, dass wir auf einen Blick sehen wollen, wo wir denn grad eben im Projekt ste-
hen.

Und dies wollen wir in einer Spalte mit Ampelstatus sehen, die wir "Timing Status" nennen.

Wir fügen also zwei zusätzliche Spalten ein:

a) "Erledigt", mit Datentyp "Kontrollkästchen",

b) "Timing Status", mit Datentyp "Symbole".

Wo wir diese beiden Spalten einfügen, weiter vorne oder weiter hinten, spielt keine Rolle. Die
Felder können wir ja später auch frei verschieben."

Jonathan schaute dann Lisa an und fragte: "Kannst Du dich noch an die WENN-Funktion, bzw. die IF-
Funktion erinnern?"

Lisa: "Klar! Warum?"

Jonathan: "Weil wir jetzt die WENN-Funktion, bzw. die IF-Funktion so schachteln, dass zu bestimmten
Konditionen, bestimmte Symbole, z.B. Rot, Gelb, Grün, oder Blau, gezogen werden."

Dann fügte Jonathan bei "Timing Status" diese Formel hier ein.

=IF(Erledigt@row = 1; "Blau"; IF(Beenden@row < TODAY(); "Rot"; IF(TODAY() -
Beenden@row > -3; "Gelb"; IF(Beenden@row > TODAY(); "Grün"))))

- 236 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020