Page 255 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Dann fuhr er fort: "Es gibt schon sehr viele Vorlagen für Automatisierungen von Smartsheet, um bei-
spielsweise einen Genehmigungsworkflow oder ähnliches zu machen. Für jetzt und heute, erstellen wir
mal eine von uns selbst kreierte Automatisierung, um dem Teammitglied, dass einen Termin überfahren
hat, mit einer e-mail daran zu erinnern.

Man könnte dies natürlich auch schon eher machen, oder etwas derb, aber wohl ziemlich wirkungsvoll,
man könnte ein zusätzliches Feld "Vorgesetzter" einfügen, und dann die e-mail bei einem überschritte-
nen Termin, dann an eben diesen machen.

Muss ich mal später mit Belinda, Tony und Sebastian besprechen. Wahrscheinlich gehen die da gleich
krasser ran und ehrlich gesagt, versteh ich das sogar, gemäß dem Motto: "Wer nicht hören will, muss
fühlen!, ... manche Menschen bewegen sich echt nur, wenn's weh tut." (Jonathan)

Lisa: "Jetzt machst Du mir aber Angst!"

Jonathan: "Das hat nichts mit Angstmacherei zu tun, sondern ist die Pflicht jedes Vorgesetzten. Dafür
bekommt er sein Geld, dass er auch dafür sorgt, dass seine Mitarbeiter auch das tun, wofür sie bezahlt
werden."

"Aber schau jetzt, jetzt machen wir alles Step-by-Step. Das Smartsheet-Päärchen Smartin und Smartina,
hier im Computer fragt, und wir antworten und schreiben hin was Sache ist:

 Name: Fälligkeitsdatum der Aufgabe überschritten
 Trigger: Wenn ein Datum erreicht wird.
 Einmal ausführen: ein
 Datumsfeld: Beenden

Bedingung (Fortsetzung)

 Wo: Erledigt, ist nicht aktiviert
 und wo Timing Status, ist eins von, Rot
 Alarm an einen Benutzer senden

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020