Page 253 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"Höchstens 1 Minute", rief Jonah und lachte dabei, da er Angst hatte, dass sie ihr Tagespensum, das
sie sich vorgenommen hatten, nicht schaffen würden.

Dann ging's bei den beiden wieder ernst weiter. Jonathan sagte: "Jetzt geht's um Formulare", und Lisa
hätte am liebsten entgegnet, "das macht man doch in Excel oder in Word", aber sie biß sich auf die
Zunge und sagte lieber nichts.

Jonah fuhr fort: "Das hat nichts mit Excel oder Word zu tun, falls Du vielleicht an herkömmliche Formu-
lare denkst, die irgendeiner mal schnell "gemalt" hat."

"Kannst Du Gedanken lesen?", ist die Antwort von Lisa, und fügte hinzu: "Was ist es denn dann?"

"Dann verwende ich mal einen anderen Begriff als "Formular". Ich nenn es einfach mal "Eingabe-
maske", sagte Jonathan, und fuhr dann fort: "Dies ist sinnvoll, wenn man beispielsweise ein Blatt mit
vielen Spalten hat, aber nur einige davon sollen von einem Benutzer ausgefüllt werden. Oder man
möchte nicht, dass die Kollegen das ganze Blatt, dass vielleicht auch sensible Daten enthält, sehen, und
deshalb nur das sehen, wo sie "ihre" Eingaben machen sollen."

Lisa: "Aber Grundlage ist doch immer das Blatt, das Sheet, oder ich nenn's jetzt einfach mal, die Tabelle,
oder?"

Jonathan: "Ja, genau. Sehr gut! Mit Formularen können die Eingaben von Daten vereinfacht werden."

"Schau ...", sagte er dann, "... das geht ganz einfach. Du siehst doch hier "Datei", "Automatisierung",
"Formulare", "Verbindungen". Und da klicken wir nun auf "Formulare". Dann auf das Plus-Zeichen vor
dem Menüpunkt "Formular erstellen"."

Dann rief Jonathan die Tabelle "Teammatrix" auf, die er schon für das Erklären des SVERWEIS, bzw.
der Funktion VLOOKUP erstellt hatte, und sagte dabei. "Bei der Teammatrix wollen wir jetzt ein For-
mular neu kreieren, um damit dort bequem neue Teammitglieder hinzuzufügen."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020