Page 300 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

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"Sprechen wir mal kurz über den Budgetplan", sagte Jonah. Es geht nicht nur um diesen Zeit-, Schräg-
strich, Projektplan, um den wir uns kümmern müssen, sondern auch um unseren Budgetplan. Was ist
der Budgetplan? Die Antwort ist einfach: Es handelt sich um unser Angebot, leicht modifiziert mit einer
Zeitleiste, am besten in Excel geführt, da hier eine Tabellenkalkulation wirklich sinnvoll ist, wann aus-
gehende und wann eingehende Rechnungen zu erwarten, bzw. fällig, sind."

Nun sagte Lisa: "Jetzt seh' ich erst, warum eine detailliert Machbarkeitsstudie, die dokumentierte Liste
der Annahmen, die Kalkulation, sowie eine Gegenprüfung der Kundenbestellung, so wichtig ist."

"Genau", sagte Jonathan und fügte hinzu, "Wer nicht aus der Automotivbranche kommt, der weiß oft
nicht, warum die Geschäftsführer so scharf auf die Einhaltung der Erstbemusterungstermine, auch
PPAP-Termine genannt, sind. In der Automobilbranche ist es üblich, dass erst nach erfolgreicher Erst-
bemusterung gezahlt wird.

Im Übrigen werden immer noch verschiedene Begriffe für die Erstbemusterung verwendet. Ganz alt ist
EMPB, das heißt Erstmusterprüfbericht, oder in Englisch ist es PPAP, das bedeutet "Production Part
Approval Process", und richtig auf Deutsch heißt's gem. VDA, dann "PPF", was für "Produktionprozess-
und Produktfreigabe" steht."

98 2.1.2 Budgetplan (u.a. auch Zahlungstermine, z.B. nach 1T 94 Finance / Controlling
"Gelb"-, "Grün"-Bemusterung (EMPB/PPF/PPAP)

Nun fragte Lisa: "Was ist das denn, "Scope Creep"? Das hört sich ja creepy, oder auf Deutsch, unheim-
lich und gruselig, an."

"Nein, nicht ganz", sagte Jonah. "Erst mal muss klar sein, was "Scope" ist. Das ist der "Umfang", oder
besser, der "Leistungsumfang". Das, was man also vereinbart hat, zum Beispiel, "einen Trinkbecher mit
einem Deckel drauf" zu entwickeln. Und "creep" ist auf Deutsch "kriechen". Also, dass der Leistungs-
umfang still und heimlich mehr und mehr erweitert wird, ohne dass jemand moniert oder es merkt.
Nehmen wir doch das Beispiel mit dem Trinkbecher mit dem Deckel drauf. Das haben wir angeboten,
in unserer Kalkulation haben wir als Selbstkosten 5,00 EUR stehen. Der Kunde lobt uns beim Designent-
wurf und sagt, es wäre natürlich schön, wenn der Griff auch etwas geriffelt wäre, damit man den Be-
cherhenkel schön griffig hat. Was macht nun unser Designer, der sagt: "Kein Problem und macht da
eine Riffelung mit rein, um die Haptik zu verbessern". Fertig. Keiner hat's gemerkt, dass da Scope Creep
zu Gange war. Der Becher kostet uns nämlich nun an Selbstkosten 5,20 EUR, also 20 Cents mehr. Aber
keiner hat's gemerkt! Stimmt, dass könnte Creep oder creepy auch bedeuten, das ist unheimlich und
gruselig.", dabei lachte er und Lisa dazu.

99 2.1.3 Projektauftrag dokumentieren (Q-K-T = Qualität, 1T 94 Vertrieb
Kosten, Termine, um "Scope-Creep" vorzubeugen;
daher auch Daten Freeze sichten)

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