Page 74 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

 FALLSTUDIE

Im vorherigen Kapitel haben wir gesehen, wie wir über die Bedingte Formatierung, die Pufferzeit visu-
alisieren konnten.

Eine andere Möglichkeit die Pufferzeit visuell anzeigen zu lassen, ist mit Symbolen zu arbeiten.
Die wohl bekannteste, ist die sog. "Ampelregelung" (rot, gelb, grün). Das wollen wir hier nun
praktisch umsetzen.

Zunächst brauchen wir wieder eine zusätzliche Spalte, in der später die verschiedenen Symbole
/ Indikatoren (rot, gelb, grün) angezeigt werden sollen. Als aussagefähigen Namen geben wir der Spalte
den Namen "Pufferzeitampel".

Diesmal soll der Feldtyp aber nicht "Text/Zahl", sondern "Symbol", sein. Es wird eine breite Palette von
Symbolen angeboten, wir entscheiden uns nun für das Symbolset das Rot, Gelb, und Grün
anbietet.

Eine kurze Überprüfung der Spalte zeigt, dass wenn man auf eine Zelle klickt, dass dann die drei un-
terschiedlichen Symbole auch angezeigt werden.

Natürlich wäre es zu billig, die Symbole nur händisch auszuwählen, wir wollen ja, dass Smartsheet uns
automatisch darauf aufmerksam macht, ob die Pufferzeit noch im "grünen Bereich" liegt, ob wir

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 74 / 211 pages