Page 73 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

26. Ampel & Symbole

26.1. Ampel & Symbole

Bei diesem Thema geht es nun um die Visualisierung
der Pufferzeit über Symbole (z. B. rote, gelbe oder
grüne Ampellichter).

Interessanterweise hat Smartsheet seine Ansicht über
Symbole etwas geändert. Wenn Sie jetzt nach einem
Fähnchen suchen, ist es aus der Symbol-Pickup-Liste
verschwunden. Aber nach etwas Suchen finden Sie die
rote Flagge in der Kontrollkästchen-Liste.

Der Lösungsansatz für uns ist die WENN-Funktion. Aus der deutschen WENN-Funktion wird nun
aber das englische IF, da Funktionen in Smartsheet immer in Englisch sind, egal welche Sprache
eingestellt ist.

Der Aufbau der Funktion IF ist aber gleich wie beim deutschen WENN:
=IF(Bedingung;Dann;Sonst)
in diesem Fall: =IF(Pufferzeit@row < 0; 1; 0)

Die 1 und die 0 im DANN- bzw. SONST-Teil sagen Smartsheet, dass dort entweder ein graues (bzw.
kein) Fähnchen (0), oder ein rotes Fähnchen (1) erscheinen soll.

Der Zusatz "@row" sagt Smartsheet, dass man auf die gleiche Zeile (Englisch: row) referenziert.

Das Trennzeichen zwischen den einzelnen Terms ist das Semikolon / der Strichpunkt (;). Ist die
englische Sprache eingestellt, dann ist das ein Komma (,). Dies ist oft Fehlerverursachend, gerade
wenn man oft die Sprache wechselt und das vielleicht mal übersehen hat.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 73 / 211 pages