Page 46 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

16. Dauer / Fortlaufende Dauer

16.1. Dauer

In Smartsheet gibt es eine bereits vordefinierte Spalte, die sich "Dauer" nennt. Dies scheint zunächst
"normal", denn unter Dauer kann sich ja sicher jeder etwas vorstellen.

Bei näherer Betrachtung stellt man sich aber die Frage, ob man denn beispielsweise tatsächlich für
eine Machbarkeitsanalyse 2 Tage braucht, die man bei "Dauer" im Projektplan angegeben hat. Streng
genommen müssten wir hier sagen, dass die Machbarkeitsanalyse doch höchstens nur 2 Stunden dau-
ert. Wenn wir aber nur 2 Stunden eingeben, dann wird der Plan doch schon sehr eng "gestrickt". Meine
Erfahrung als Projektleiter in der Automobilzulieferindustrie hat gezeigt, dass es unrealistisch ist, jede
Aufgabe exakt auf die Stunde zu planen. Man könnte das im Sinne von "Ressourcenplanung" zwar tun,
aber der Aufwand, vor allem das unumgängliche und ständige Nachjustieren, ist zu aufwendig, um das
nachhaltig durchzuführen. Aus dem Grund möchte ich daher bei Dauern dann immer auch von "Brutto
– und Netto-Dauern" sprechen. In einem gesonderten Kapitel werden wir noch genauer über Ressour-
cenplanung (Brutto / Netto) reden.

Für jetzt lassen wir's aber erst mal bei der "normalen" (Brutto-) Dauer.

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Wenn man in Smartsheet (oder auch MS-Project ) von Dauer spricht, dann meint man als Maßein-
heit immer Arbeitstag. Eine Woche hat für gewöhnlich dann 5 Arbeitstage, bzw. in der Software wird
dann "5T" eingegeben.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 46 / 211 pages