Page 82 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

28. Verantwortlich & Zugewiesen zu …

28.1. Verantwortlich & Zugewiesen zu …
 Bitte immer nur 1 (einen) Verantwortlichen bestimmen, auch wenn Smartsheet die Möglichkeit
bietet, über "Mehrfachauswahl", mehrere Verantwortliche zu wählen.
 Dieser Verantwortliche muss die Aufgabe nicht unbedingt selbst tun, aber er ist für dieses Arbeits-
paket verantwortlich.
Mehr Informationen im Internet:
https://de.wikipedia.org/wiki/RACI
https://help.smartsheet.com/de/articles/518335-assigning-people-to-a-task

 Aus Smartsheet Sicht ist es zwingend notwendig, dass man die Spalte "Zugewiesen zu" verwendet,
um dann die entsprechenden Kollegen auch über Smartsheet erreichen zu können. Also, bitte nicht
nur einfach eine Spalte "Verantwortlich" einfügen, sondern hier über das Feld / Spalte "Zugewiesen
zu" gehen.

• Normalerweise weist man Personen nur Arbeitspakete zu, aber keine übergeordneten Aufgaben wie
Sammelvorgänge.

• Wenn Sie zum ersten Mal jemanden in Ihrem Projektplan eine Aufgabe zuweisen, wird eine Meldung
angezeigt, die lautet: "Da Sie eine Zeile in
diesem Blatt zugewiesen haben, können Sie
nun die Teammitglieder benachrichtigen,
wenn ihnen eine neue Zeile zugewiesen
wird." Bei der Meldung können Sie "Nicht
jetzt" oder "Aktivieren" wählen. Meine
Empfehlung ist, "Nicht jetzt" zu klicken, da
Sie ansonsten einen Workflow aktivieren,
der bei jeder Änderung einer Zeile, in der
das zugewiesene Teammitglied steht, ein e-mail bekommt. Wenn das Team aber mit e-mails überflutet
wird, dann ist das eher nervig als förderlich.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 82 / 211 pages