Page 67 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

Bisher ist das Projekt so geplant, dass die längste Aufgabe (Zeile 18, bzw. Zeile 1) am 21. Aug endet,
und das "Lieferdatum" (Zeile 20), auf den 30. August terminiert ist.

Frage: Was sagt uns das?

Antwort:

Zwischen dem 21. Aug. und dem 30. Aug. haben wir noch x Tage Zeit. Diese Zeit heißt im
Projektmanagement "Pufferzeit" und auf Englisch "Slack Time" (EN: Slack = DE: Schlupf). Wir haben
derzeit eine positive Pufferzeit (8,625… Tage), es ist also noch Zeit verfügbar und einige Vorgänge
könnten sogar etwas länger dauern. Wenn die Pufferzeit negativ ist (kleiner als Null), würde das
Fälligkeitsdatum überschritten. Da wir uns noch in der Planungsphase befinden, gibt es dann folgende
mögliche Maßnahmen, um zu verhindern, dass der Fälligkeitstermin überschritten wird:

o Wenn möglich, verkürzen von Dauern.

o Vorgänge parallel und nicht nacheinander ausführen. Vorgänge, wenn möglich,
überlappen.

o Die letzte Möglichkeit ist dann noch, natürlich nur nach Abstimmung mit dem Kunden,
dass Fälligkeitsdatum weiter nach hinten, in die Zukunft, zu verschieben.

Zunächst wollen wir aber noch eine zusätzliche Spalte, nämlich "Pufferzeit", einfügen.

Klicken Sie daher mit der rechten Maustaste, wählen Sie "Spalte einfügen" und nehmen Sie als
Datentyp "Text/Zahl".

Pufferzeit

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 67 / 211 pages