Page 118 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

41.2. "Datensicherheit"

Nun möchte ich über ein schwieriges, da politisches Thema, sprechen.
Ich denke, es ist notwendig, das Thema "Datensicherheit" anzuspre-
chen.

Wir sollten uns bewusst sein, dass wir es bei Smartsheet mit einem US-
amerikanischen Unternehmen zu tun haben. Aktuell, 2025 und in den folgenden Jahren, könnte
Smartsheet Inc. von der Regierung der USA "America First" zu einem gewissen Grad aufgezwungen
werden. "America First" bedeutet meiner bescheidenen Meinung nach: "Jedes andere Land wird als
zweitrangig oder sogar noch schlechter angesehen."

Könnte! Ich sage nicht, dass es das ist oder so sein wird. Wenn Sie in einem Unternehmen außerhalb
der USA arbeiten, könnte es schwierig werden. Das könnte ein "No Go" sein. Wenn das der Fall wäre,
dann würde das wahrscheinlich aber auch für den größten Konkurrenten von Smartsheet, für die US-
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amerikanische Microsoft Corporation, hinsichtlich MS-Project Online , gelten. Dennoch empfehle ich
weiterhin Smartsheet, da es sich durch die Einfachheit der notwendigen Funktionen zur effizienten
Projektabwicklung auszeichnet.

Als Lösung empfehle ich Ihnen, Ihre Daten aus Sicherheitsgründen in Smartsheet regel-
mäßig (beispielsweise einmal täglich, mindestens jedoch einmal wöchentlich, …) in eine
XML- oder MPP-Datei zu exportieren und zu sichern, damit Sie diese später im Notfall
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immer noch in "on-premise-Versionen" von MS-Project 2010 … 2021, importieren kön-
nen (d.h. diese Software ist dann nicht online; diese Software ist dann einfach entweder
auf der Festplatte ihres lokalen Computers oder auf dem Server ihres Unternehmens installiert).

Was ihre PM-Dateien, z.B. Anfragen, Angebote, e-mails, etc., angeht, so sollten Sie
diese natürlich in Smartsheet als Anlage speichern, doch die Originale sollten bei
Ihnen im Unternehmen, in einer gesonderten Datenstruktur gespeichert bleiben.
Dies müssen Sie ja übrigens sowieso machen, um diese per Drag & Drop dann auf
Smartsheet zu übertragen.

Mehr Informationen im Internet:

EN: https://www.whitehouse.gov/presidential-actions/2025/01/america-first-trade-policy/

https://help.smartsheet.com/de/articles/2483116-data-residency

https://easy-software.com/de/glossar/on-premises/#:~:text=On%2DPremises%20bedeu-
tet%20%C3%BCbersetzt%20so,tats%C3%A4chlich%20lokal%20in%20eigenen%20R%C3%A4umlich-
keiten%20.

https://de.wikipedia.org/wiki/Extensible_Markup_Language

EN: https://www.projectmanager.com/blog/mpp-file-extension-how-to-
open#:~:text=What%20Is%20an%20MPP%20File,%2C%20budget%2C%20deliverables%20and%20mo
re.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 118 / 211 pages