Page 109 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

37. Sammelvorgang automatisch einfärben

37.1. Sammelvorgang automatisch einfärben

Sicher wäre es schön, wenn wir Sammelvorgängen eine gewisse Farbe zuweisen würden, damit uns
diese gleich optisch besser ins Auge fallen. Auch dies kann man automatisieren. Dies können wir fol-
gendermaßen realisieren:

a) Spalte "Vorgang Rang" einfügen, in der wir eine Formel schreiben, mit der wir die Hierarchie
des Sammelvorgangs, bzw. auch des Vorgangs ermitteln.

b) Dann diese Formel einfügen:

=COUNT(ANCESTORS([Aufgabenname]@row))

Vielleicht haben Sie in der obigen Formel die beiden eckigen Klammern bemerkt. Diese werden ge-
braucht, wenn der Name aus mehreren Teilen besteht. Natürlich wäre es einfacher gewesen, nur "Vor-
gangsrang" zu schreiben, anstatt "Vorgang Rang".

c) Dann die Formel als Spaltenformel konvertieren, damit diese automatisch nach unten fließt.

d) Aufgrund dieser durch die Formel gezogenen Informationen (0, 1, 2, ...) können wir nun eine
"Bedingte Formatierung" durchführen.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 109 / 211 pages