Page 213 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"Wir wollen aber noch etwas Komfort reinbringen und erstellen noch eine Regel. In diesem Fall
wollen wir nun erreichen, dass die ganze Zeile grün eingefärbt wird, wenn die Pufferzeit größer Null
ist."

Als Jonah auch mit dieser zweiten Regel der Bedingten Formatierung fertig war, dann testete er na-
türlich, ob's auch funktioniert. So verlängerte er einfach mal die Dauer eines Vorgangs um zehn oder
zwanzig Tage und sah, dass dann die Zeile nicht mehr grün eingefärbt war, sondern nun rot, da das
Fälligkeitsdatum, bzw. der Meilenstein überschritten war und somit die Pufferzeit negativ wurde.

Jonah freute sich, Lisa schaute, Josef war begeistert. Und Josef sagte: "Das macht ja sogar mir Spaß!",
und grinste. Jonathan schaute ihn an und sagte: "Du bist halt ein visueller und ästhetischer Typ!", und
fuhr dann fort. "Schau Josef, was jetzt kommt, das ist noch schöner!". "Lisa", sagte er, "pass auch Du
schön auf!" Und Lisa war fast schon etwas beleidigt, da sie der Meinung war, dass sie bislang immer
gut mitgearbeitet hatte.

Nun fuhr Jonathan fort:

"Eine andere Möglichkeit die Pufferzeit visuell anzeigen zu lassen, ist mit Symbolen zu arbeiten.
Die wohl bekannteste, ist die sogenannte "Ampelregelung", mit Rot, Gelb und Grün. Das wollen
wir hier nun praktisch umsetzen.

Zunächst brauchen wir wieder eine zusätzliche Spalte, in der später die verschiedenen Symbole,
man sagt auch Indikatoren dazu, also diese roten, gelben und grünen Punkte, angezeigt wer-
den sollen. Als aussagefähigen Namen geben wir der Spalte den Namen "Pufferzeitampel".

Diesmal wird der Felddatentyp aber nicht "Text/Zahl", sondern "Symbol" sein. Es wird eine
breite Palette von Symbolen angeboten. Wir entscheiden uns nun für das Symbolset das Rot,
Gelb, und Grün anbietet.

Eine kurze Überprüfung der Spalte zeigt, dass wenn man auf eine Zelle klickt, dass dann die
drei unterschiedlichen Symbole auch angezeigt werden."

Dann fuhr Jonathan fort und erklärte wie ein Professor in einer Vorlesung: "Natürlich wäre es
zu billig, die Symbole nur händisch auszuwählen, wir wollen ja, dass Smartsheet uns automa-
tisch darauf aufmerksam macht, ob die Pufferzeit noch im "grünen Bereich" liegt. Oder ob wir
vielleicht nur noch ein paar Tage Zeit haben, dann soll's "Gelb" werden, oder ob wir mit unserer
Planung schon den Fälligkeitstermin überschritten haben und das rote Licht der Ampel auf-
leuchten soll."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020