Page 212 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"Und das wäre? Da bin ich ja gespannt!" (Lisa)

"Die Bedingte Formatierung", antwortete Jonah.

"Kenn ich von Excel", sagte Lisa prompt darauf.

Und Jonathan führte aus: "Über die Bedingte Formatierung können z.B. ganze Zeilen eingefärbt wer-
den. Die ruft man über diesen Button hier, ... " und jetzt zeigte er auf ein Symbol in der Symbolleiste,
"... über diesen Button hier, auf."

Du erinnerst dich sicher noch daran, was wir bei der Pufferzeit gesagt haben: "Solange die
Zahl positiv ist, ist unser Zeitplan in Ordnung, ist die Zahl negativ, dann sehen wir schon hier,
dass wir etwas tun müssen, um ein Überfahren des Fälligkeitstermins zu verhindern.

Es ist aber doch ziemlich mühselig, immer wieder auf diese Zahl zu schauen und zu sehen, ob
da vielleicht irgendwann mal ein Minus-Zeichen davor auftaucht. Wäre es also nicht einfa-
cher, dies zu visualisieren, z.B. das über die Zahl, die die Pufferzeit angibt, gleich die ganze
Zeile rot einfärbt werden würde?

Das können wir mit der Bedingten Formatierung machen. Wir legen eine Regel fest und
Smartsheet überwacht dann für uns die Pufferzeit.

Im Dialogfeld wählen wir "Neue Regel hinzufügen".

Danach "Bedingung festlegen", "dieses Format", und "auf gesamte Zeile" anwenden.

Jetzt legen wir die Bedingung fest.

a) Die Spalte für Bedingung auswählen: Da nehmen wir natürlich "Pufferzeit".

b) Dann Benutzerdefinierte Kriterien festlegen: Da klicken wir "ist kleiner als" und "0"
(null).

c) Und schließen mit OK ab.

Dann wird noch "Dieses Format" festgelegt. In unseren Fall wählen wir ein blasses Rot für die
ganze Zeile, und bestätigen noch mit OK.

Eigentlich wären wir nun auch schon fertig", sagte Jonah.

- 212 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020