Page 207 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Vorwärtsplanung entspricht auch der menschlichen Denke und Logik, da man in der Regel "von
jetzt auf später denkt" und nicht umgekehrt.

Bei der "Rückwärtsplanung" wird ein ganz anderer Ansatz zugrunde gelegt. Hier geht man davon
aus, dass der Fälligkeitstermin im Projekt für das Abliefern eines Produkts oder einer Leistung der
Tag 0 (null) ist. Die Planung der Aufgaben erfolgt daher so, dass alle Aufgaben immer "so spät wie
möglich" anfangen. Der große Nachteil, den ich dabei sehe ist, dass im Falle einer sehr wahrschein-
lich eintreffenden, ungeplanten Verzögerung, die Pufferzeit, die man wohl schon am Anfang hatte,
dann schon verstrichen ist, und man sich so aller Spielräume selbst beraubt hat.

Wenn Du also vielleicht einen Projektplan von jemanden bekommen, den Du nicht selbst erstellt
hast, dann schauen Dir bitte immer gleich mal an, ob hier "Rückwärts" oder "Vorwärts" geplant
wurde. Dies ist auch der Grund, warum ich die Rückwärtsplanung hier überhaupt erwähne.

Am schnellsten findest Du das heraus, wenn Du in die GANTT-Ansicht wechselst und dort dann auf
die Pfeile der Linien schaust, wie denn die jeweiligen Balken miteinander verbunden sind.

"Okay", sagte Lisa, schaute aber noch etwas ungläubig.

Jonathan schaute sie an und sagte: "Ich glaub, ich schreib mal hier ein paar Stichpunkte auf und
bastel schnell noch mal einen kleinen Beispielprojektplan, damit man das dann besser versteht."

Lisa nickte. Und Jonathan schrieb auf die Rückseite eines verdruckten DIN-A4-Blatts, um Papier zu
sparen:

 Empfohlen ist Vorwärtsplanung, ansonsten beraubt man sich selbst möglicher "Spielräume".
 Diese "Spielräume" nennt man "Pufferzeit".
 Vorwärtsplanung ist der Standard in Smartsheet, als auch in Microsoft Project.
 Vorwärtsplanung: Alle Vorgänge, beginnen so früh wie möglich.
 Achtung: Man gibt nur den ersten Termin, den Starttermin ein, alle anderen Termine errechnen
sich dann selbst über "Abhängigkeiten", beziehungsweise über "Vorgängern", "Dauern", u.s.w.
und "schwimmen" mehr oder weniger weiter nach hinten in die Zukunft."

Und dann fügte Jonah noch hinzu:

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020