Page 206 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Art von Stressbewältigung. Einfach mal zum Fenster rausschauen, durchschnaufen, einen Quatsch er-
zählen, noch mal durchschnaufen, und dann weiter machen!" (Jonathan)

Und jetzt kam auch schon Josef zurück. Die Drei tranken in Ruhe ihre Cappuccinos. Alle Drei waren
zufrieden und fühlten sich wohl.

Dann aber ging es wirklich weiter und Jonathan erklärte:

"Zellen aus anderen Blättern können auch miteinander verlinkt werden, so dass man von dort
Daten zieht. Dazu einfach rechte Maustaste klicken und "Aus Zelle in einem anderen Blatt ver-
linken ..." wählen. Das ist easy.

Wenn es sich dabei um eine Formel handelt, werden Links dann mit einer geschweiften Klam-
mer dargestellt. Die geschweifte Klammer wird durch Smartsheet erzeugt, sie darf nicht per
Hand eingegeben werden.

In der Zelle erscheint außerdem ein kleines, blaues Dreieckchen, dass darüber informiert, mit
welcher Zelle verlinkt ist, bzw. auch andersrum, auch in der verlinkten Zelle erscheint dann auch
ein kleines, blaues Dreieckchen, wo man auch erkennen kann, von wo die Daten gezogen wer-
den."

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Jetzt machte Jonathan ein ernstes Gesicht und sagte: "Wenn wir jetzt in Microsoft Project wären,
dann hätten wir gleich zum Anfang bei "Projektinfo" die Planungsrichtung eingeben müssen. Der
Ami sagt "Pass Direction" dazu. Generell gibt es zwei Wege der Planung. Einmal die Vorwärtspla-
nung und einmal die Rückwärtsplanung. Bei Microsoft Project kann man das gleich dort bei Projekt-
info auswählen, bzw. dort wird gleich die Vorwärtsplanung standardmäßig vorgeschlagen. Bei
Smartsheet gibt's das so nicht. Ich erzähl jetzt einfach mal darüber und wenn Du was nicht ver-
stehst, dann sag's. Vielleicht wird dabei dann auch klar, wie Smartsheet hier vorgeht, damit man
auch standardmäßig gleich die Vorwärtsplanung anwendet."

Dann fuhr Jonathan fort:

Bei der "Vorwärtsplanung" wird von "heute", für die nächsten Wochen und Monate, geplant. Der
letztendlich wichtige Fälligkeitstermin im Projekt, z.B. "das Abliefern eines Produkts oder einer Leis-
tung", findet erst viel später statt. Jede Aufgabe im Projektplan passiert dann immer "so früh wie
möglich". Gewöhnlich hat man dann mit dem Abschluss der letzten Aufgabe, bis zum Fälligkeits-
termin im Projekt, noch eine gewisse Zeit übrig, die sog. "Pufferzeit". Aus diesem Grund wird die
Vorwärtsplanung auch gegenüber der Rückwärtsplanung bevorzugt. Der Ansatz der

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020