Page 181 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

16) Jetzt meldet sich Lisa wieder: "Aber beim Eingeben von diesen Vorgängen Zeile für Zeile, stell
ich allerdings fest, dass der ganze Text nicht in der Zelle angezeigt wird. Was machen wir denn
da?"
Jonathan antwortete darauf hin: "Um einen automatischen Zeilenumbruch zu bekommen,
klickt man einfach auf das Symbol "Zeilenumbruch" in der Symbolleiste." Dann fügt er hinzu:
"Und hier noch ein Tipp: Will man nur einen manuellen Zeilenumbruch haben, dann kann man
das ähnlich wie auch in Excel tun, indem man die ALT-Taste und dann dabei die ENTER-Taste
drückt."

17) Dann meldet sich Lisa wieder. "Apropos Excel, da fällt mir ein, dass Josef kürzlich erwähnt hat,
dass wir To-Do-Listen, Aktionslisten, LOP's, sprich List-of-Open-Points, oder wie auch immer
man so was nennen will, auch in Smartsheet im Projektplan führen könnte und nicht in Excel."
"Ja, da hat er Recht, das hat er mal gesagt, daran erinnere ich mich", erwiderte Jonathan, fügte
aber hinzu: "Das hat aber jetzt nichts mit der Architektur zu tun. Man muss immer zwischen
den beiden Sachen "Architektur" und "Projektstrukturplan" unterscheiden. Unter Architektur
verstehe ich, den Aufbau der Sheets / Blätter, der Formeln, der Berichte / Reports, und des
Dashboards. Während der Projektstrukturplan die Aufgaben, die Tasks, die Vorgänge, also
sprich, die Zeilen beschreibt."
Lisa darauf: "Ja, ich weiß, und nochmals Danke für deine schönen und bildlichen Erklärungen",
dabei himmelte sie ihren Jonah an. Und der himmelte zurück! Die beiden verstanden sich und
schienen sich echt gefunden zu haben.

18) Dann übernahm Jonah wieder. "Lisa, pass nun genau auf, was jetzt kommt ist essential, absolut
wichtig. Hier geht's jetzt um Ebenen. Auf welcher Ebene ein Vorgang, oder Sammelvorgang
liegt. Ein Fehler hier, den man nicht bemerkt, und dann ist der Wurm drin und nichts
funktioniert."

"Kannst Du mir das vielleicht mal am Bildschirm zeigen, damit ich's besser verstehe?" (Lisa)
"Klaro. Guck! Hier hab ich mal ein Beispiel eingetippt, das nur 20 Zeilen, äh, Vorgänge hat."
(Jonathan)

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020