Page 179 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

noch keine solche Vorlage fertig erstellt haben, nehmen wir nun die Basis-Vorlage, die Smarts-
heet für Projekte zur Verfügung stellt. Diese werden wir dann entsprechend ausbauen."

8) Und dann fuhr er weiter fort: "Konkret machen wir nun also Folgendes:

a. Wir legen erst mal einen Workspace an und lassen den "Top-Equip" heißen.
b. Nun erstellen wir darin einen Ordner und lassen den "Vorlage" heißen.
c. Dann wiederum erstellen wir ein "Projektblatt".
d. Und das nennen wir jetzt einfach mal "P-0000"."

9) Und Jonah erzählt weiter: "Jetzt, da es ein Projektblatt gibt, dass wir P-0000" haben heißen
lassen, legen wir dafür die grundlegenden Projekteinstellungen fest. Das machen wir, indem
wir auf das rechts oben zu sehende Zahnrad-Symbol klicken:

a. Als Erstes kümmern wir uns dort um die Abhängigkeiten. Mit "Abhängigkeiten" sind
die Beziehungen der einzelnen Arbeitspakete, sprich Zeilen, zueinander gemeint, sprich
in welcher Folge diese abhängig voneinander abgearbeitet werden sollen. Daher kli-
cken wir "Abhängigkeiten aktiviert" an.

b. Dann wäre es sicher gut, wenn Smartsheet weiß, an welchen Tagen gearbeitet, bzw.
wann eben nicht gearbeitet wird. Daher können wir hier die Tage, auf die Feiertage,
Betriebsurlaub, z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr, fallen, gleich als "arbeitsfrei"
deklarieren. Das sollten wir gleich für die nächsten Jahre machen, können das aber
auch später noch jederzeit nachholen, nur vergessen sollten wir es nicht."
"Wir vergessen nie etwas!", scherzte Lisa, und fragte Jonathan, "Wann hast Du eigent-
lich Geburtstag?"
Das verärgerte Jonah ein bisschen und so sagte er: "Am 11.11. um 11:11 Uhr."
Die Reaktion von Lisa war nur ein gemeckertes, "Ja, ja, ich auch!"

Nun wurde Jonah etwas ungeduldig, da er in seinem Redefluss gebremst war. So sagte er:
"Bitte mehr Seriosität, Fräulein Klein!" und grinste. Lisa puffte ihn in die Seite, war dann aber
ruhig.

10) So fuhr Jonathan fort: "Sicher interessant zu wissen, dass in Deutschland der Wochenbeginn
Montag ist, während in den USA die Woche mit dem Sonntag beginnt."
Lisa: "Aha, aber das ist doch verkorkstes Denken, oder?" Jonah zuckte nur mit den Schultern,
was so viel bedeutete wie: "Andere Länder, andere Sitten!", und ergänzte dann auf Englisch:
"Different folks, different strokes!" Dann fuhr er fort ...

11) "1 Woche hat 5 Arbeitstage. Samstag und Sonntag sind in Smartsheet bereits als arbeitsfrei
deklariert."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020