Page 177 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Darüber hatte er sich als Single keine Gedanken gemacht. Verrückt, ausgerechnet den wichtigsten
Punkt hatte er übersehen. "Sch....!!!", dachte er. "Schlecht", sagte er.

Jedenfalls nutzte Jonathan und Lisa die ganze KW 3, um den Formelaufbau zu verstehen. Der Neben-
effekt war dabei, dass sie diese Zeit nutzten, eine Dokumentation darüber zu erstellen. Zum einen eine
Dokumentation, in der alles Schwarz-auf-Weiß festgehalten wurde, damit es gegebenenfalls auch an-
dere Kollegen nachvollziehen konnten, zum andere aber auch, da sie beide auch Schulungen geben
wollten, um dann besonders die Kollegen Schwarz, Schwirtz und White zu trainieren.

Und so baute man also an der Architektur des Projektplans. Beide, Jonathan, als auch Lisa, waren hier
Feuer und Flamme und ergänzten sich gegenseitig. Natürlich übernahm Jonah the Führung und sagte
immer laut, was der dachte und machte:

1) "Jetzt fangen wir erst mal ganz von vorne an. Um einen Projektplan von Grund aufzubauen,
brauchen wir erst einmal eine Lizenz. Die haben wir beide, somit haben wir hier also schon Mal
kein Problem."

2) "Dann brauchen wir einen modernen Internet-Browser, z.B. Google Chrom, Mozilla Firefox,
Microsoft Edge, aber nicht mehr den völlig veralteten Internet-Explorer."
"Haben wir", sagte Lisa stolz.

3) Jonathan fuhr dann fort: "Dann müssen wir uns Anmelden. Und gleich jetzt der Hinweis, dass
wenn wir später wieder fertig sind, dass wir uns dann auch wieder abmelden, bzw. ausloggen
müssen."
"Weiß ich, ich mach keinen Hausfrauen-Reset und schalt einfach aus", schaute nun Lisa
beleidigt, aber Jonathan grinste dazu.

4) "Bei der Enterprise-Plan-Version, da geht man über den Microsoft Account, den man in der
Firma, über sein Geschäfts-e-mail hat. Wir aber haben die Business-Plan-Version und da
melden wir uns eben so händisch, über unsere e-mail-Adresse an. Wir müssen nur als
Smartsheet-Administratoren darauf achten, dass wenn ein Kollege aus dem Unternehmen
ausscheidet, dass wir den dann auch händisch über das User Management auch dort
deaktivieren. So gesehen, ist das ein potentielles hohes Sicherheitsrisiko."
"Wir sind aber doch nicht viele User, oder?", fragte Lisa.
"Na ja, doch schon, wie ich bislang mitbekommen habe, sind wir immerhin schon über hundert
Angestellte, alleine im Entwicklungszentrum hier in München. Dazu kommen noch die drei
Werke: München, dazu das in Tschechien und das in Ungarn", sagte Jonathan.
"Und wie können die ausländischen Werke, mit ihren eigenen Sprachen, das regeln?", fragte
Lisa.
"Die gehen auf Ländereinstellungen, oder auf Englisch, Country Settings, und wählen dann ihr
Tschechisch oder ihr Ungarisch, so dass dann dort das Währungs-, als auch das Datumsformat
entsprechend im Landesformat angezeigt wird", erklärte Jonathan. Dann fügt er noch hinzu:

- 177 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020