Page 181 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
   
mit Smartsheet

58.1.4. Kostenrechnung

Tatsächlich wäre es einfach, auch die Kostenrechnung in Smartsheet auf die gleiche Weise durchzu-
führen, wie wir es im Hinblick auf das Zeit-, bzw. Terminmanagement getan haben. Fügen wir dort
einfach noch einige Spalten / Felder ein, um die Kosten zu verfolgen, und bauen dann noch einige
Berichte, um Zahlen abzurufen und um Diagramme zu erstellen, – fertig! Habe ich Recht oder nicht?

Vom "theoretischen" Standpunkt aus gesehen, richtig, aber vom "prak-
tischen" Standpunkt aus, könnte es auch eine andere Möglichkeit ge-
ben. Aber warum behaupte ich das? Ich sage das, weil Zahlen bezüglich
Geld, immer die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen. Und bei
solchen Zahlen handelt es sich meiner Meinung nach um sehr sensible
Daten (Stundensätze, Aufschläge, Gewinnmargen, ...).

Erinnern wir uns noch an Kapitel "46.2. Sharing". Dort haben wir darüber gesprochen, wie Personen,
die über "Bearbeiter"-Rechte verfügen, ziemlich einfach sensible Daten finden können.

In einem anderen Kapitel, Kapitel "42.2. Export", haben wir auch über Sicherheit und Vertraulichkeit
von Daten gesprochen. Vielleicht haben Sie in diesem Kapitel auch auf den Link geachtet, den ich be-
reitgestellt habe: https://help.smartsheet.com/de/articles/504696-hiding-unhiding-columns . Dort
heißt es: "... Ausblenden ist keine Sicherheitsfunktion. Während Mitarbeiter mit Editor- und Viewer-
Rechten die Spalten in Smartsheet nicht einblenden können, können sie das Blatt aber nach Excel ex-
portieren oder als Excel-Anhang senden ...".

Aus Sicherheitsgründen empfehle ich daher die alternative Möglichkeit, dass Sie ihre Pro-
duktkalkulation in einer passwortgeschützten Excel-Datei speichern, ein Passwort ver-
wenden, das nur sehr wenige ausgewählte Personen kennen, und im Dashboard nur ei-
nen einfachen Link angeben.

Nur den Link, also weder eine an die Zeile des Projektplans angehängte Datei In-House
und auch nicht an das Dashboard als Anlage angefügt! Und die Datei sollte
auf Ihrem Firmenserver gespeichert werden, also in ihrem eigenen Unter-
nehmen, wo ihr Server auch über sein eigenes Backup-System, verfügt. Nur ein Link!

Mehr Informationen im Internet:

https://support.microsoft.com/de-de/office/schutz-und-sicherheit-in-excel-be0b34db-8cb6-44dd-
a673-0b3e3475ac2d

https://help.smartsheet.com/de/articles/2480561-embed-content-from-various-sources-in-a-dash-
board

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 181 / 211 pages